HR Assistent(e) (v/m/x)

HR Assistent(e) (v/m/x)

Voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden (38u), met mogelijkheid tot verlenging - Brussel

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handelen ondersteunt zede circulaire en sociale economie in België.
 

Waar kom je terecht?

Als HR Assistent(e) kom je terecht op een afdeling van 9 enthousiaste en gemotiveerde HR medewerkers. Je zal deel uitmaken van het HR admin team, dat als rol heeft het transversale beheer van de loon- en personeelsadministratie van de verschillende Oxfam entiteiten.

 

Je verantwoordelijkheden:

Je staat in voor de administratieve ondersteuning op onderstaande domeinen:

Personeelsadministratie

  • Je verzorgt de administratie voor nieuwe medewerkers ;
  • Je maakt contracten en addenda op ;
  • Je helpt bij de verwerking van de gegevens voor de payroll
  • Je volgt aanvragen op voor thematische verloven ;
  • Je doet de afwezigheidsadministratie ;
  • Je plant medische keuringen in overleg met onze externe dienst voor preventie en bescherming aan het werk;
  • Je doet de opvolging van diverse verzekeringen, zoals voor missies, arbeidsongevallen,…
  • Je staat in voor het klassement van de personeelsadministratie;
  • Je ondersteunt het project rond tijdsregistratie.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring personeelsadministratie;
  • Je hebt een goede algemene kennis van sociale wetgeving;     
  • Ervaring met HR tools, zoals payrollsoftware en een tijdsregistratiesysteem is een pluspunt;
  • Je werkt vlot met de MS Office toepassingen en hebt een grondige kennis Excel;
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans;
  • Planmatig en nauwkeurig te werk gaan, zijn je sterke punten;
  • Je werkt graag met en voor mensen en gaat discreet om met persoonlijke vragen en gegevens;
  • Je houdt van een dynamische omgeving en kan goed omgaan met stress;
  • Je deelt de waarden van Oxfam.

 

Oxfam biedt jou:

  • Een voltijds (38u) vervangingscontract van bepaalde duur tot eind augustus 2021 met kans op verlenging;
  • Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector van minimaal 2119,11 euro en maximaal 3509,48 euro (voor 30 jaar nuttige ervaring);
  • Daarbovenop: terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werkverkeer), maaltijdcheques, flexibele uren, tot 50% structureel thuiswerk mogelijk structureel telewerk met vergoeding;
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijd toonaangevende organisatie in het veld van ontwikkelingssamenwerking en een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie; 
  • Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen werk en privé belangrijk is.
  • Werkplaats : Vier-Windenstraat 60, 1080 Brussel.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + HR Assistent(e) » ten laatste op 14 november 2021.

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).