HR Payroll Officer (v/m/x)

Contrat de remplacement à temps plein (38h) et à durée déterminée (8 mois), avec possibilité de prolongation) – Gand

 

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Payroll Officer, vous travaillerez au sein d'un service de 9 collaborateur.trice.s RH enthousiastes et motivé.e.s. Vous ferez partie de l'équipe Administration RH, dont le rôle est la gestion transversale de l’administration des salaires et du personnel des différentes entités d'Oxfam.

Vos responsabilités :

  • Vous assurez le calcul correct et le paiement ponctuel des salaires, y compris les pécules de vacances et les primes de fin d'année, etc., en tenant compte des dispositions légales du droit social et du droit du travail. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec un secrétariat social ;
  • Vous réglez les avantages extra-légaux tels que les éco-chèques et les chèques-repas et assurez l'administration (sociale) en matière de maladie, d'hospitalisation, d'assurance de groupe, etc. ;
  • Vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre logiciel de paie (entrées, sorties, changements) ;
  • Vous êtes l'interlocuteur interne du personnel en matière de paie et d’administration du personnel ;
  • Vous gérez différents outils RH, tels que le système d'enregistrement du temps de travail ;
  • Vous produisez divers rapports RH, notamment en matière de temps de travail et de paie ;
  • Vous assurez le suivi des différents dossiers de subvention ;
  • Vous contribuez à l'élaboration d'une politique RH qualitative.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par l’expérience
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente en matière de paie et d'administration du personnel.
  • Vous avez une bonne connaissance générale de la législation sociale. 
  • Une expérience avec un système d'enregistrement du temps de travail est un plus
  • Vous maîtrisez les applications MS Office et avez une connaissance approfondie d'Excel.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais (écrit et parlé).
  • Vous êtes attentif aux possibilités d'optimisation des processus et des méthodes de travail actuels, et vous prenez des initiatives et des responsabilités à cet égard.
  • Vos points forts sont la planification et le travail précis
  • Vous aimez travailler avec et pour les gens et vous traitez les questions et les données personnelles avec discrétion.
  • Vous appréciez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée d’au moins 9 mois, avec une possibilité de prolongation.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2279,36 € et max. 3931,43 € pour 27 ans d’expérience relevante)
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, éco-chèques, assurance hospitalisation et revenu garanti, RTT, horaires flexibles, jusqu’à 50 % de télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + HR Payroll Officer + OSOL » avant le 6ème juin 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Flickr date taken: 
Samedi, 22 Mai, 2021 - Dimanche, 6 Juin, 2021