Assistant(e) RH (v/m/x)

Assistant(e) RH (v/m/x)

Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38h), avec possibilités de prolongation – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

 

En quoi consiste la fonction ?

En tant qu’assistant(e) RH, vous travaillerez au sein d'un service de 9 collaborateur.trice.s RH enthousiastes et motivé.e.s. Vous ferez partie de l'équipe Administration RH, dont le rôle est la gestion transversale de l’administration des salaires et du personnel des différentes entités d'Oxfam.

 

Vos responsabilités :

Vous assurez le suivi administratif dans différents domaines :

Administration du personnel :

  • Vous prenez en charge l’administration des nouveaux engagé.e.s ;
  • Vous préparez les contrats et avenants ;
  • Vous participez à la préparation des données pour le payroll ;
  • Vous faites le suivi des demandes de congés thématiques ;
  • Vous gérez l’administration des absences ;
  • Vous programmez les examens médicaux en concertation avec notre service externe de prévention et protection au travail ;
  • Vous faites le suivi de nos différentes assurances (missions à l’étranger, accident du travail …) ;
  • Vous prenez en charge le classement de l’administration du personnel ;
  • Vous participez au projet en lien avec l’enregistrement du temps de travail.

 

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par l’expérience ;
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience pertinente en matière d'administration du personnel ;
  • Vous avez une bonne connaissance générale de la législation sociale ;
  • Une expérience avec des outils RH est un plus ;
  • Vous maîtrisez les applications MS Office et avez une connaissance approfondie d'Excel ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • Vos points forts sont la planification et le travail précis ;
  • Vous aimez travailler avec et pour les gens et vous traitez les questions et les données personnelles avec discrétion ;
  • Vous appréciez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

 

Oxfam vous propose :

  • Un contrat de remplacement à temps plein (38h) jusque fin août, avec une possibilité de prolongation ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2119,11 € et max. 3509,48 € pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, chèques-repas, horaires flexibles, jusqu’à 50 % de télétravail structurel possible avec compensation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Lieu de travail : rue des Quatre-Vents 60 – 1080 Molenbeek

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom Assistant(e) RH » avant le 14 novembre 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).