Impliquez-vous

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose de 42 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

Description de la fonction :

le/la gestionnaire back-office :

 Gère les questions quotidiennes liées aux bâtiments et véhicules
 Assure un rôle d’interface entre le Département seconde main et les responsables du service logistique de l’ association.
 Veille- à distance- au bon fonctionnement du Département seconde main et de ses centres d’exploitation (magasins et services logistiques situés à Bruxelles, en Flandre et en Wallonie)
 Assure un support aux différents responsables de terrain (dans les entrepôts et magasins)
 Organise la visibilité des activités et des flux par l’établissement de rapports chiffrés, de tableaux, de graphiques… de façon à ce que l’association puisse rendre des comptes aux instances extérieures et de façon à lui donner des instruments d’analyse pour de meilleurs résultats.

Tâches :

Au niveau national, le/la gestionnaire back-office :

 définit les besoins logistiques en collaboration avec les responsables logistiques et la Direction
 demande les investissements nécessaires (achats, entretiens) aux responsables logistiques
 gère le stock des cabines de collecte textiles ainsi que le listing des emplacements
 gère les questions de téléphonie, Bancontact et Internet : besoins, raccordements
 suit les consommations d’énergie et les coûts : électricité, gaz, téléphonie, carburant...
 rend compte des anomalies
 suit le processus d’informatisation des caisses enregistreuses en magasins
 rend compte des flux de chaque filière (livres, textiles, informatique, brocante, meubles de bureau)
 répond aux demandes des instances de contrôle externes.

Au niveau des centres d’exploitation :

 organise des formations sur le fonctionnement des caisses
 répond ou organise la réponse aux magasins, problèmes techniques, bâtiments, téléphonie, relations aux propriétaires des bâtiments loués par l’ association, caisses

Profil du candidat :

 Bonne connaissance de néerlandais et français
 Dispose des compétences commerciales au service des objectifs de l’association
 Dispose des capacités de négociation
 Dispose d’un sens de la promotion

Offre :
 Contrat ACS de remplacement pour cause de maladie du titulaire.
 Horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi (horaires flexible)
 Rémunération brute : min € 2063,36- max €3076,91 (pour 30 ans d’expérience utile)
 Chèques- repas

(Plus d’informations sur le statut ACS sur le site internet d’ACTIRIS)

Interessé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 30 mars à Maggelien Lambrechts :
 via mla(at)oxfamsol.be
 par la poste à : Oxfam-Solidarité, Recrutement gestionnaire back-office, rue des Quatre vents 60, 1080 Bruxelles